Notation Key		Deskripsi dan Contoh
Tidak terjadi (Not occuring)	NO	Sebuah aktivitas atau proses yang tidak terjadi atau tidak ada di dalam kota. Contoh: I.7.1 tidak terjadi. Tidak ada aktivitas yang berhubungan dengan batubara di dalam batas kota. II.2.2 tidak terjadi. Jumlah kendaraan listrik sangat kecil dibandingkan dengan total kendaraan (0,01% penjualan kendaraan pada 2014 adalah kendaraan listrik).
Termasuk di tempat lain (Included elsewhere)	IE	Emisi GRK untuk aktivitas ini diperkirakan dan disajikan di kategori lain dari inventaris. Kategori tersebut harus dicatat dalam penjelasan. Contoh: II.5.1 dilaporkan dalam II.1.1. Pendekatan penjualan bahan bakar tidak memungkinkan disagregasi. III.1.2 dilaporkan dalam I Stasioner. Gas TPA ditangkap dan dibakar sebagai sumber energi.
Tidak diestimasi (Not estimated)	NE	Emisi terjadi tetapi belum diestimasi atau dilaporkan; alasan untuk pengecualian harus dicatat dalam penjelasan. Contoh: III.4.3 belum diestimasi. Aktivitas tidak diperlukan untuk inventaris BASIC. V.1 belum diestimasi. Tidak ada data ternak yang tersedia.
Rahasia (Confidential)	C	Emisi GRK yang dapat mengungkapkan informasi rahasia dan oleh karena itu tidak dapat dilaporkan. Contoh: Data aktivitas untuk IV.1 bersifat rahasia. Data tidak dapat digabungkan untuk menjaga kerahasiaan. II.5.1 bersifat rahasia. Pangkalan militer di dalam batas kota.